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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Facturación dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y supervisar todos los aspectos relacionados con la facturación, asegurando la precisión y puntualidad en la emisión de facturas, así como el seguimiento de pagos y la resolución de discrepancias. Esta posición requiere una persona organizada, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo, que pueda manejar múltiples tareas y mantener una comunicación efectiva con clientes y departamentos internos. El Administrador de Facturación desempeñará un papel clave en la optimización de los procesos financieros y en el mantenimiento de relaciones positivas con los clientes, contribuyendo al flujo de caja y a la salud financiera de la empresa. Además, deberá estar familiarizado con sistemas de facturación electrónica y normativas fiscales vigentes, garantizando el cumplimiento legal y la correcta documentación de las transacciones. La posición ofrece la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo, donde la precisión y la eficiencia son altamente valoradas.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir y revisar facturas de acuerdo con los contratos y servicios prestados.
- Gestionar el seguimiento y cobro de facturas pendientes.
- Mantener actualizados los registros de facturación y pagos.
- Coordinar con el departamento de ventas y atención al cliente para resolver discrepancias.
- Preparar reportes periódicos sobre el estado de la facturación y cuentas por cobrar.
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y políticas internas en los procesos de facturación.
- Implementar mejoras en los procesos de facturación para aumentar la eficiencia.
- Capacitar al personal relacionado en procedimientos de facturación.
- Gestionar la facturación electrónica y su integración con sistemas contables.
- Atender consultas y reclamos relacionados con facturación de manera oportuna.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia mínima de 2 años en administración de facturación o roles similares.
- Conocimiento de normativas fiscales y tributarias aplicables.
- Manejo avanzado de sistemas de facturación y software contable.
- Habilidades analíticas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Formación técnica o universitaria en administración, contabilidad o afines.
- Conocimiento en facturación electrónica y herramientas digitales.
- Capacidad para resolver conflictos y negociar con clientes.
- Organización y gestión eficiente del tiempo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en administración de facturación?
- ¿Está familiarizado con la facturación electrónica y qué sistemas ha utilizado?
- ¿Cómo maneja las discrepancias o errores en las facturas?
- ¿Qué estrategias utiliza para asegurar el cobro oportuno de facturas?
- ¿Cómo se mantiene actualizado respecto a las normativas fiscales?
- ¿Puede describir una mejora que haya implementado en procesos de facturación?
- ¿Cómo maneja la presión cuando hay múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Qué software de facturación y contabilidad domina?
- ¿Cómo coordina con otros departamentos para resolver problemas de facturación?
- ¿Qué importancia le da a la comunicación con clientes en su rol?
